Amazon亚马逊验厂基本流程是什么 黄石.孝感BSCI认证必备资料

Amazon亚马逊验厂的基本流程主要包括以下步骤：

1. 发起申请：

2. 由客户或中间商发起，申请新的工厂加入时向客户（即亚马逊）申请对工厂进行验厂。

3. 聘请辅导机构（可选）：

4. 中间商或工厂可能会选择聘请的咨询机构来指导验厂过程，以确保一次通过。这一步并非必须，但可以提高验厂通过率。

5. 递交申请：

6. 向客户（亚马逊）递交书面的审核要求。

7. 确认审核：

8. 客户（亚马逊）同意审核并指定审核机构，这些机构通常是ITS、TUV、BV等公证行。

9. 支付审核费：

10. 工厂向审核机构支付相关费用，包括审核费和差旅费。

11. 审核排期与准备：

12. 审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出审核问卷和确认函，由工厂填写回传。

13. 根据工厂回复的审核问卷，审核公司会制定一个审核计划，并在公司内部作出一个审核任务计划，包括审核员、审核日期的安排。

14. 工厂在此期间需要准备相关的文件和资料，如质量管理体系认证证书、生产流程图、员工花名册、劳动合同、工资单、shebao缴纳证明等，并确保生产现场整洁有序，符合亚马逊的验厂标准。

15. 实施审核：

16. 在指定的日期或通知期内，审核公司审核员到工厂进行审核。

17. 审核员会通过文件核查、现场观察、访谈等方式，收集工厂执行与落实标准的证据。

18. 审核报告出具：

19. 审核员会根据Amazon的标准及国内外法律法规，对工厂进行综合评价，并出具现场审核报告。

20. 报告会对发现的问题进行详细描述，并提出改进建议。

21. 总结会议与反馈：

22. 审核结束后，会召开总结会议，向供应商反馈审核结果。

23. 如果审核发现问题，亚马逊会要求工厂立即进行整改，并在规定的时间内提交整改报告。

24. 亚马逊会对整改报告进行评估，并可能安排后续的跟进审核。

BSCI认证过程中，工厂需要准备以下必备资料：

1. 企业基本信息与资质：

2. 营业执照

3. 工厂平面图

4. 组织机构图

5. 公司简介或社会责任管理手册

6. 管理体系文件：

7. 社会责任政策声明或符合BSCI标准的政策文件

8. 社会责任管理手册，包括社会责任管理体系、程序、制度、操作指南等

9. BSCI行为守则的分发记录，证明已传达给员工及主要商业伙伴

10. BSCI行为守则的翻译版本（若适用），确保员工能够理解

11. 人力资源管理文件：

12. 员工招聘、录用、解雇、晋升等程序及记录

13. 劳动合同（含工人权利和义务的详细说明）

14. 员工花名册，包括个人信息、入职日期、合同期限等

15. 员工工时记录，包括正常工时、加班工时、休息休假记录

16. 工资单及工资支付记录，包括基本工资、加班工资、津贴、福利等

17. 社会保险缴纳凭证及员工个人shebao账户明细

18. 雇佣未成年人（如有）的法定证明文件、监护人同意书、健康体检报告、教育与工作时间安排等

19. 培训与能力建设文件：

20. BSCI认证行为守则培训记录，包括培训日期、内容、参加人员等

21. 员工及管理层的各类培训计划与记录，如健康与安全培训、环保培训、反歧视培训等

22. 特定岗位如危险机械操作、电气安装等高风险工作的员工培训证书或记录

23. 工作环境与设施文件：

24. 工作场所安全与卫生评估报告，包括消防设施、应急出口、防护设备等

25. 宿舍（如提供）的管理规定、入住记录、安全检查报告、卫生条件证明等

26. 环保许可、排污许可证、污染物排放监测报告、废弃物处理合同与转移联单

27. 噪音、空气质量、饮用水水质等相关检测报告

28. 职业健康与安全委员会（EHS委员会）的成立文件、职责分工、会议记录

29. 应急预案、消防演习记录、疏散演练图片及总结报告

30. 特种设备（如电梯、压力容器等）的使用登记证、年检报告及相关操作人员资质证书

31. 员工参与与权益保障文件：

32. 员工代表选举记录、员工代表名单及职责说明

33. 员工大会或工会会议记录，包括议题、决议、参会人员等信息

34. EHS委员会与公司领导与员工代表座谈会记录

35. 志愿加班申请书及审批记录

36. 员工投诉与申诉机制及其运作记录

37. 集体谈判协议（如有）及其执行情况的证明材料

38. 合规性证明与记录：

39. 当地法律法规清单及合规性自我评估报告

40. 低工资标准文件及企业执行情况证明

41. 劳动监察部门的检查报告、整改通知及整改完成证明

42. 职业健康与安全检查记录、隐患排查记录及整改措施执行情况

43. 事故事件记录、调查报告、处理结果及预防措施

44. 防护用品发放记录、使用培训记录及定期检查记录

45. 供应链管理文件：

46. 供应商清单、社会责任评估报告及改进跟踪记录

47. 主要供应商的社会责任承诺书或BSCI认证证书

48. 供应链风险管理政策、程序及执行情况记录