了解并遵循验厂标准:
供应商应深入了解YUM的验厂标准和要求,这包括劳动权益保障、生产安全、环境保护、质量管理以及社会责任等多个方面。
确保所有员工都了解并遵循这些标准,特别是在劳动权益、工作环境和条件、生产流程和质量控制等方面。
准备必要的文件和资料:
供应商需要准备详细的文件和资料,以证明其符合YUM的验厂标准。这包括工厂信息、质量管理文件、环境管理文件、劳工权益保障文件等。
所有文件应真实、准确、完整,并符合当地法律法规和YUM的要求。
进行现场准备和接待:
在验厂前,供应商应对生产现场进行彻底清理和整理,确保生产环境整洁、有序。
安排专门的接待人员,负责迎接审核团队,并陪同其进行现场考察和访谈。
确保生产设备和工艺符合YUM的要求,并准备好相关的操作指南和记录。
配合审核团队的工作:
在审核过程中,供应商应积极配合审核团队的工作,提供所需的文件和信息。
如有需要,供应商应解释和说明相关情况,确保审核团队能够全面了解工厂的实际运营情况。
对于审核团队提出的问题和建议,供应商应认真听取并记录在案,以便后续进行改进。
及时整改和反馈:
在审核结束后,供应商应根据审核报告中的问题和建议进行及时整改。
整改完成后,供应商应向YUM或验厂机构提交整改报告,并请求进行复审。
如遇无法立即整改的问题,供应商应与YUM或验厂机构沟通,制定整改计划和时间表,并按时提交进度报告。
SEDEX认证的审核过程同样需要供应商进行全面准备和配合。以下是一些关键的审核细节:
审核前准备:
供应商需要在SEDEX平台上注册,并缴纳相应的会员费用。
准备相关的文件和资料,如员工名册、工资工时记录、生产记录、质量管理体系文件等。
确保所有文件都保存了近12个月的记录,且近3个月必须满足SEDEX的要求。
现场审核:
审核员将按照SEDEX的要求对工厂进行现场审核,包括检查文件资料、观察生产流程、评估生产能力等。
审核员还会对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明等进行检查,确保符合SEDEX的安全和健康标准。
员工访谈是SEDEX认证审核的重要环节之一。访谈将独立进行,厂方代表不得介入。访谈内容主要关注员工的工作条件、福利待遇和工作环境等方面。
审核结果评估:
审核员将根据现场审核和访谈结果编写审核报告,总结工厂存在的问题点和需要改进的地方。
审核报告将详细列出企业的优点和不足之处,并提出改进意见和建议。
如有必要,SEDEX可能会要求进行跟进审核,以确保工厂已经采取了有效的改进措施。
后续改进和复审:
根据审核报告中的问题和建议,供应商需要进行后续改进,并按时提交改进报告。
改进完成后,供应商可以向SEDEX申请复审,以证明其已经符合了SEDEX的要求。
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