SYSCO验厂过程中,若要通过PCR(ISO14021)流程,供应商通常需要准备并提交一系列文件和资料。这些文件和资料旨在证明供应商在合法经营、质量管理体系、环境管理、社会责任等方面符合SYSCO的标准和要求。以下是根据公开发布的信息整理的所需文件清单:
一、企业基本信息及合法经营证明营业执照:提供企业的营业执照副本复印件,以证明企业的合法经营身份。
组织机构代码证(如适用):证明企业的组织结构和合法性。
验厂申请书及实施方案:详细阐述验厂的目的、计划、步骤和预期结果。
合法经营文件或证明:包括税务登记证等,证明企业遵守国家法律法规,合法经营。
质量管理手册:展示企业在质量管理方面的规范和实力。
生产工艺流程图:详细说明产品的生产过程,包括使用的PCR材料比例等。
产品质量检验记录和不合格品处理记录文件:证明企业有完善的质量控制体系,确保产品质量的一致性。
环境管理手册:证明企业在环境保护方面的努力和成果。
环境监测报告:提供环境管理体系的相关记录,证明企业符合环保标准。
环保措施及合规性证明:展示企业采取的环保措施,以及遵守环保法规的合规性证明。
员工工资记录:证明企业尊重员工权益,提供合理的工资。
工时记录:确保员工工时符合法律法规要求。
安全记录:包括安全检查记录、职业卫生检测报告等,证明企业关注员工安全与健康。
员工培训记录及资质证书:证明企业加强了对SYSCO验厂要求和标准的培训,提升了员工的意识和参与度。
PCR证书及相关购买单据:如果供应商有PCR证书的供应商,则需要提供PCR的证书及相关购买单据。
PCR材料来源证明:证明PCR材料的来源可追溯且合法合规,通常来源于消费后的回收物。
产品说明书:详细说明产品的生产过程、质量控制措施和使用的PCR材料比例等。
财务报表:如年度财务报表、月度财务报表等,证明企业的财务状况稳定。
合同、发票等财务交易记录:证明企业与供应商之间的合法交易。
工厂平面图及生产现场监控记录:展示工厂布局和生产流程,以及生产现场管理和作业场所的监控情况。
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