申请与报名:
供应商首先需要在Target的官方渠道或指定的平台上进行报名和申请验厂。在此过程中,供应商需要提供公司基本信息、业务范围、主要产品等。
文件准备与提交:
供应商需要准备并提交一系列与验厂相关的文件和记录,包括但不限于公司注册证明、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系文件、环境管理体系文件、社会责任管理体系文件、生产记录和检验报告、员工人事档案等。这些文件需要真实、准确、完整,并符合Target的要求。
现场审核:
Target或其委托的第三方审核机构会安排现场审核。审核员会仔细审查供应商提交的文件,并可能要求供应商提供进一步的解释或证据。同时,审核员还会对工厂的实际情况进行评估,包括生产车间、仓库、实验室等场所,以及设备、工艺、环境等方面的检查。
员工访谈:
Target会随机抽取一定数量的员工进行访谈,了解员工对于工作环境、工资待遇、工作时间等方面的看法。这是评估工厂劳工权益保护情况的重要环节。
审核结果通知:
审核完成后,Target会向供应商发送审核结果通知。如果审核结果满意,供应商将顺利通过验厂;如果审核结果不满意,Target会告知供应商需要改进的地方,并要求供应商在规定的时间内完成改进并重新提交申请。
后续监督与审核:
获得验厂通过后,供应商需要持续遵守相关的标准和要求,并接受Target的定期监督与审核。如果供应商在后续的生产和运营过程中出现不符合要求的情况,Target可能会取消其验厂通过资格。
法律法规遵守:
供应商需符合国际劳工组织(ILO)的基本原则和当地法律法规的要求,包括工作时间、薪资、工会自由、环保、劳动、税收等方面的规定。
管理体系完善:
供应商需要建立完善的质量管理体系、环境管理体系以及社会责任管理体系,并确保这些体系得到有效运行。这些体系需要符合Target的要求和当地相关法规的标准。
生产能力与质量:
工厂需具备适当的生产条件和质量管理体系,提供准确的生产和质量数据,以满足Target的订单需求。供应商必须严格按照产品标准和流程进行生产,确保产品质量符合客户要求。
劳工权益保护:
供应商需要关注员工福利和劳动保障,确保员工的合法权益得到保障。这包括合理的工资支付、合法的工作时间、安全的工作环境等。
环保与可持续性:
供应商需要采取措施减少环境影响,并支持可持续性和社会责任项目。这包括使用环保材料、节约能源、减少废物排放等。
文件与记录完整:
供应商需要提供完整、真实、准确的文件和记录,以证明其符合Target的验厂要求。这些文件和记录需要包括生产记录、质量检测报告、员工人事档案等。
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