Better Work盖尔斯（Guess）验厂程序文件通常包括一系列详细的步骤和文件准备要求，以下是针对这些程序文件的详细解释：

初步联系与提交申请

企业通过Better Work的guanfangwangzhan或联系当地的Better Work办公室进行初步接触，表达合作意愿并了解验厂的基本要求和流程。

向Better Work提交正式的验厂申请，申请中需包含企业的基本信息、生产规模、劳动条件等相关资料。

资料审核与初步评估

Better Work团队对企业提交的申请资料进行审核，确认工厂的基本情况，如注册状态、生产规模、劳动条件等是否符合验厂的基本要求。

在资料审核通过后，Better Work与工厂进行沟通，了解工厂的具体情况和改进意愿，以评估工厂是否适合进行验厂。

签订合作协议

如果评估通过，企业与Better Work签订合作协议，明确双方的责任和承诺。协议中可能包括Better Work的标准和要求，以及工厂的改进目标和时间表。

文件准备与现场准备

企业需要准备验厂所需的文件和资料，如劳动合同、工资单、工时记录、培训记录、环境管理报告等，以证明工厂在劳动法规遵守、员工权益保护、环境管理等方面符合标准。

企业需要确保工作场所的安全和卫生状况良好，设施设备运行正常，员工的工作环境和工作条件符合标准。

现场审核

Better Work派遣审核团队到工厂进行现场审核。审核内容通常包括工作时间、薪资、工伤防护、劳工权益、健康与安全、环境管理等多个方面。

审核团队会对工厂进行全面检查，确保工厂在各个方面都符合Better Work的标准。

审核报告与整改措施

审核完成后，Better Work会出具审核报告，总结工厂的表现，并提出改进建议。

工厂需要根据审核报告中的建议进行相应的整改，并在规定的时间内提交整改报告。

持续监督与复审

在通过验厂评估后，工厂需要持续跟进改进情况，并接受Better Work的定期监督和审核，以确保持续符合标准要求。

工厂可以定期邀请Better Work进行复审，以评估工厂的改进成果和持续符合性。

在Better Work盖尔斯验厂过程中，企业需要准备以下文件：

公司注册资料

公司注册证书

营业执照

税务登记证

其他相关政府批准文件（如环保、消防等）

员工相关文件

员工花名册（包含姓名、性别、年龄、职位等）

劳动合同或工作协议

工资清单和工时记录

社会保险缴纳证明

员工福利发放记录

健康与安全文件

安全生产规章制度

安全培训记录

事故处理记录

消防走火图及应急预案

工作场所设施和设备的安全检查记录

管理体系文件

质量管理体系文件

内部审核和监督机制文件

生产流程、安全记录、培训记录等

社会责任与可持续性文件

社会责任报告

环保措施和资源利用报告

与当地社区的关系和社区参与证明

其他必要文件

未成年工使用许可及保护措施文件（如适用）

无歧视政策声明及执行记录

工会活动及员工参与记录（如存在）

在准备文件时，企业需要确保所有文件的准确性和完整性，以便通过文件审核和现场审核。

企业应积极配合审核团队的工作，包括开放所有需要的区域和部门，提供所有必要的文件和记录，并回答审核团队的问题。

如果在审核过程中发现任何不符合标准的问题，企业应立即进行整改，并尽快提交整改报告。