IKEA验厂审核清单主要包括以下几个方面的内容:
企业合法性与组织结构:
检查企业是否合法注册,评估企业的组织结构和管理体系是否符合当地法律和IKEA的要求。
评估企业对员工的就业条件、工作时间、工资待遇、福利、健康安全方面的管理情况,确保企业符合相关劳工法规和IKEA的供应商行为准则。
劳工权益:
检查是否存在工时过长、工资不合理、福利不足等问题。
确保员工年龄合法,禁止童工和强制劳动。
提供合理的工资和福利待遇,确保员工的劳动得到公正回报。
环境管理:
检查企业在环境管理、资源利用和废物处理方面的政策和实践,确保企业遵守当地环境法规和IKEA的环境要求。
评估企业的环保措施和节能减排效果。
社会责任:
评估企业在当地社会的影响以及参与社会责任项目的情况,例如社区发展和教育支持。
产品质量与生产安全:
检查企业的产品设计、生产工艺、材料选择等方面的管理情况,确保产品符合当地法规和IKEA的质量标准。
审核产品的质量控制体系和生产过程的安全性。
安全卫生:
检查工厂的基本设施、工作及生活环境、消防安全和卫生设施等是否符合相关标准和规定,确保员工生产安全和健康。
具体审核时,IKEA会要求企业提供以下文件:
基本法律文件:工商营业执照、税务登记证、其他相关经营许可证。
劳工相关文件:工卡或考勤记录(过去十二个月)、工资表(过去十二个月)、人事花名册及员工个人档案、劳动合同、社会收据、花名册及合格证明文件等、未成年工体检及劳动局登记记录(如适用)。
环境相关文件:环保证明文件、消防检查报告或合格证明文件、消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。
社会责任相关文件:如果有参与社会责任项目,需要提供相关的证明材料。
生产和质量管理文件:工厂规定或员工手册、产品设计和生产工艺文件、质量控制和文件。
其他文件:有关当地的工资规定文件、设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)、特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)、当地劳动局关于延长加班之批文(如适用)、厂房平面图、其他根据审计要求提供的文件。
ISO14001认证审核流程主要包括以下几个步骤:
文件审查:
对申请人提交的准备文件进行详细审查。这些文件通常包括环境管理体系文件,如环境政策、程序文件、操作指南等。
认证机构对此类文件进行仔细审核,确保它们符合ISO14001标准的要求。
现场审核:
制定审核计划,并通知申请人。申请人可以提出对审核计划的建议或修改意见。
实施现场审核,包括与工作人员面试、对文件记录进行检查、对工作实践进行现场调查等。
审核工作组必须每天进行内部讨论,对审核的结构进行全方位的评价。
不符合项报告与整改:
识别并记录任何不符合ISO14001标准要求的项,并编写不符合项报告。
与申请人协商纠正发现的差异的时间,并在纠正措施落实后提交认证机构进行审核。
跟踪审核与证书颁发:
认证机构对整改措施的实际效果进行跟踪审核。
如果整改措施得到满意的结果,将颁发ISO14001认证证书。
监督管理与再认证:
在证书有效期内,认证机构对发证企业进行监督管理,确保环境管理体系符合ISO14001规范,能够进一步合理运行。
资质证书合理到期后,或企业审核范围、方式、机构名称等发生重大变化后,认证机构将对企业的续展申请进行审核,确保企业持续改进和完善其环境管理系统。
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