为了顺利通过MATTEL验厂，供应商需要准备以下文件资料：

员工记录：

劳动合同/雇佣条款和条件

实际员工名单

员工档案（身份证、出生证明和体检复印件）

工资和工时政策：

过去六个月淡季和旺季的工资记录

工作卡或其他时间记录

计件工资记录、工资单记录、工资单收据

加班计算方法文档及劳动部门的特殊批准（如延长加班时间）

工厂政策和程序：

内部操作和程序文件

健康与安全政策文件

环境管理政策文件

健康与安全记录：

工厂外观布局或车间布局图

EHS（环境、健康与安全）培训记录（考勤簿、内容大纲、培训材料）

EHS手册和/或书面EHS计划及检查记录（如灭火器、洗眼器/清洗机的检查记录）

废物物理特性数据表/测试报告/废物分析

其他重要文件：

营业执照

维护和健康许可证

反歧视政策、员工/管理层申诉政策、结社自由政策等

ISO14064认证是针对企业的温室气体排放和能源管理进行的认证，企业需要准备以下文件资料：

企业基本信息文件：

营业执照、组织机构代码证等证明企业合法经营的证件

组织机构图和企业概况，展示企业的组织结构和业务范围

温室气体排放相关文件：

温室气体排放清单，详细列出企业的温室气体排放源和排放量

温室气体排放数据和相关记录，如能源消耗数据、生产过程数据等，用于核算温室气体排放

温室气体减排项目报告（如有），针对企业采取的减排措施进行报告

能源管理相关文件：

企业主要耗能设备清单，列出企业主要使用的耗能设备

能源审计报告（如有），对企业的能源使用情况进行审计

能源计量器具清单、计量设备统计台账、设备维护记录、校准记录等，确保能源计量器具的准确性和可靠性

企业能耗日记、月度汇总或记录、年度统计报告等，详细记录企业的能源消耗情况

其他支持性文件：

有效期内的许可证、资质证书等（复印件），如环境许可证、排放许可证等，证明企业在相关领域具备必要的经营资质

企业产品计划，包括验证年度企业主要产品的类型、产量等信息

项目可行性研究报告（如有），针对特定项目的可行性进行分析

电网公司购电、售电结算单或发票，证明企业的电力使用情况

企业购买化石燃料的发票（合同）和会计凭证，以及能源采购的验收文件

汽油、柴油和其他移动来源的消费记录、购买记录和官方车辆加油统计

与活动水平数据和排放系数计算相关的其他文件、测试记录和账目