TCHIBO验厂过程中，供应商需要准备以下文件：

员工文件：

个人档案记录、劳动合同、年龄证明文件。

考勤记录（包括加班时间）。

工资单和其他工资支付的证据，包括基本工资的计算（如计件工人生产的产品件数、扣除费等）以及计件工资计算的标准。

工厂政策文件：

营业执照。

工厂厂规厂纪，包括纪律处罚措施和反歧视方面的政策。

对于劳工和社会标准方面为员工进行培训的文件。

与员工代表进行会议的草案和（制定的）协定。

证明分包商符合社会与环境标准的证据。

健康与安全文件：

工厂分布图、工厂疏散计划平面图、紧急响应计划。

关于建筑楼房、工作场所、电气安装、机器的潜在危险方面检查的文件。

培训记录，如消防、紧急疏散、机械操作方面的培训。

灭火器检查记录。

工作危险评估，所需要的个人防护装置清单。

MSDS（物质安全数据表）。

饮用水设施合格证明。

医务人员和急救助手资质合格证明。

环境文件：

废气排放许可和检测记录。

废水排放检测记录和许可。

废弃物管理文件。

其他文件：

公司概况简介，包括人员、产量、产值、市场分布等信息。

公司组织结构图及相关负责人名片。

ISO9000、ISO4001、SA8000等管理体系认证证书及审查报告（如适用）。

安全生产风险评定、安全防护文件及记录。

成本计算和能力规划文件。

政府对工厂设备或设施的相关证明材料（如建筑验收合格证、消防验收合格证等）。

社会保障交费文件及发票明细。

厂纪厂规、保安职责规定及上岗证等。

工作时间及加班政策、记录等。

有关企业社会责任的书面声明，特别是针对雇用童工、女职工、歧视、强迫劳动等方面的政策。

ISO45001认证审核流程通常包括以下几个阶段：

明确目标与组建团队：

公司高层明确决策，确定进行ISO45001认证的重要性和必要性。

成立由管理层、安全管理人员和相关部门代表组成的认证工作小组。

体系诊断与建立：

对企业进行职业健康安全管理体系诊断，编制诊断计划。

进行现场诊断，提出改进建议。

根据企业实际情况建立相应的管理手册、控制程序等文件。

培训与宣传：

对认证工作小组进行ISO45001标准的培训。

在公司内部进行宣传，提高员工的安全意识。

制定政策与明确职责：

明确公司对职业健康安全的承诺和期望。

制定职业健康安全政策。

明确各级管理层在职业健康安全管理体系中的职责和权限。

风险识别与评估：

识别并评估与公司业务活动相关的职业健康安全风险。

制定控制措施：

针对识别出的风险，制定相应的控制措施，确保风险得到有效控制。

体系试运行与监控评估：

体系试运行，各部门、全体员工严格按体系要求规范自己的活动和操作。

提出改进意见并检查改进效果，进行自我完善与改进。

通过内部审核、管理评审等方式，对管理体系的运行情况进行监控和评估，确保其有效性和符合性。

选择认证机构与提交申请：

综合考虑认证机构的资质、经验、声誉等因素，选择一家合适的认证机构。

向认证机构提交认证申请，并提供必要的文件和资料。

初步审查与现场审核：

认证机构对提交的申请进行初步审查，确认是否符合申请要求。

安排审核员对企业进行现场审核，评估管理体系的符合性和有效性。

问题整改与认证决定：

针对审核中发现的问题，企业需制定整改措施并按时完成整改。

认证机构根据审核结果和整改情况，作出是否颁发认证证书的决定。

颁发证书与持续改进：

如审核通过并满足所有要求，认证机构将颁发ISO45001认证证书给企业。

企业在获得认证之后，需要不断监测和评估管理体系的运行效果，及时发现和纠正存在的问题和不足，不断提升管理水平和工作环境的安全性和健康性。