ISO45001认证是关于职业健康安全管理体系的认证,其过程中企业需要准备并提交一系列的文件材料。这些材料旨在证明企业已经建立了符合ISO45001标准要求的职业健康安全管理体系,并有效运行该体系。以下是在ISO45001认证过程中通常需要提供的文件材料:
一、公司基本信息与资质证明营业执照:证明公司的合法经营权利,且需满足申请认证的范围,并经营满3个月。
组织机构代码证:证明公司的组织结构和身份。
行业资质证书:如安全生产许可证、安防许可证、保安服务许可证、印刷经营许可证、CCC认证、劳务派遣许可证、道路运输许可证、危化品经营许可证、农药生产许可证等,根据公司的具体业务类型和行业要求提供。
二、管理体系文件管理手册:阐述公司的职业健康安全管理体系,包括方针、目标、范围、组织结构和职责等。
程序文件:详细描述管理体系中各项活动的具体程序。
作业指导书:为特定作业或任务提供详细的操作指南。
文件清单:包括三级文件清单,确保管理体系文件的完整性和可追溯性。
三、员工健康与安全记录员工培训记录:包括职业健康安全意识培训、职业健康和安全基本知识培训、应急预案演练等记录。
员工健康记录:如职业病体检报告、全员年度体检报告等。
事故报告与调查记录:记录事故发生的经过、原因、处理措施及结果。
安全检查与整改记录:包括日常安全检查、专项安全检查及整改措施的落实情况。
四、法律法规符合性声明与证据法律法规清单:列出公司需遵守的所有相关法律法规和标准要求。
合规性评价报告:评估公司遵守法律法规的情况。
相关许可证与批复:如消防验收报告、安全生产守法证明等。
五、现场与设施相关文件现场照片与视频:展示公司的生产和工作环境状况。
生产工艺流程图:帮助认证机构了解公司的生产流程和潜在风险点。
设备清单与检定报告:包括计量器具、特种设备、产品检验报告等设备的清单及检定报告。
设施技术方案与运行验收报告:如三同时验收报告(同时设计、同时施工、同时投产使用环保设施)、职业病防护设施验收报告等。
六、其他辅助材料组织架构图:包括新组织架构图、职业健康安全管理体系组织架构图等。
任命书与选举记录:如职业健康安全管理体系管理者代表任命书、员工代表任命书和选举产生记录等。
信息反馈表与资料:包括公司内/外信息反馈表及与供应商、客户、员工及政府机构等的反馈信息。
应急预案与演练记录:包括火灾、化学品泄漏、触电、中毒事故等应急预案及演练记录。
安全管理制度与记录:如现场5S管理、安全生产管理、危险化学品安全管理等相关制度和记录。
环境监测报告:提供年度的环境监测报告,一般认可1年内的。
管理评审与内审材料:包括管理评审计划、评审输入材料、签到表、评审报告,以及内审计划、检查表、不符合报告、总结报告等。
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