Amazon亚马逊验厂基本流程
Amazon亚马逊验厂的基本流程主要包括以下步骤:
发起申请:
由客户或中间商发起,申请新的工厂加入时向客户(即亚马逊)申请对工厂进行验厂。
聘请辅导机构(可选):
中间商或工厂可能会选择聘请的咨询机构来指导验厂过程,以确保一次通过。这一步并非必须,但可以提高验厂通过率。
递交申请:
向客户(亚马逊)递交书面的审核要求。
确认审核:
客户(亚马逊)同意审核并指定审核机构,这些机构通常是ITS、TUV、BV等公证行。
支付审核费:
工厂向审核机构支付相关费用,包括审核费和差旅费。
审核排期与准备:
审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷和确认函,由工厂填写回传。
根据工厂回复的审核问卷,审核公司会制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
工厂在此期间需要准备相关的文件和资料,如质量管理体系认证证书、生产流程图、员工花名册、劳动合同、工资单、shebao缴纳证明等,并确保生产现场整洁有序,符合亚马逊的验厂标准。
实施审核:
在指定的日期或通知期内,审核公司审核员到工厂进行审核。
审核员会通过文件核查、现场观察、访谈等方式,收集工厂执行与落实标准的证据。
审核报告出具:
审核员会根据Amazon的标准及国内外法律法规,对工厂进行综合评价,并出具现场审核报告。
报告会对发现的问题进行详细描述,并提出改进建议。
总结会议与反馈:
审核结束后,会召开总结会议,向供应商反馈审核结果。
如果审核发现问题,亚马逊会要求工厂立即进行整改,并在规定的时间内提交整改报告。
亚马逊会对整改报告进行评估,并可能安排后续的跟进审核。
BSCI认证必备资料BSCI认证过程中,工厂需要准备以下必备资料:
企业基本信息与资质:
营业执照
工厂平面图
组织机构图
公司简介或社会责任管理手册
管理体系文件:
社会责任政策声明或符合BSCI标准的政策文件
社会责任管理手册,包括社会责任管理体系、程序、制度、操作指南等
BSCI行为守则的分发记录,证明已传达给员工及主要商业伙伴
BSCI行为守则的翻译版本(若适用),确保员工能够理解
人力资源管理文件:
员工招聘、录用、解雇、晋升等程序及记录
劳动合同(含工人权利和义务的详细说明)
员工花名册,包括个人信息、入职日期、合同期限等
员工工时记录,包括正常工时、加班工时、休息休假记录
工资单及工资支付记录,包括基本工资、加班工资、津贴、福利等
社会保险缴纳凭证及员工个人shebao账户明细
雇佣未成年人(如有)的法定证明文件、监护人同意书、健康体检报告、教育与工作时间安排等
培训与能力建设文件:
BSCI认证行为守则培训记录,包括培训日期、内容、参加人员等
员工及管理层的各类培训计划与记录,如健康与安全培训、环保培训、反歧视培训等
特定岗位如危险机械操作、电气安装等高风险工作的员工培训证书或记录
工作环境与设施文件:
工作场所安全与卫生评估报告,包括消防设施、应急出口、防护设备等
宿舍(如提供)的管理规定、入住记录、安全检查报告、卫生条件证明等
环保许可、排污许可证、污染物排放监测报告、废弃物处理合同与转移联单
噪音、空气质量、饮用水水质等相关检测报告
职业健康与安全委员会(EHS委员会)的成立文件、职责分工、会议记录
应急预案、消防演习记录、疏散演练图片及总结报告
特种设备(如电梯、压力容器等)的使用登记证、年检报告及相关操作人员资质证书
员工参与与权益保障文件:
员工代表选举记录、员工代表名单及职责说明
员工大会或工会会议记录,包括议题、决议、参会人员等信息
EHS委员会与公司领导与员工代表座谈会记录
志愿加班申请书及审批记录
员工投诉与申诉机制及其运作记录
集体谈判协议(如有)及其执行情况的证明材料
合规性证明与记录:
当地法律法规清单及合规性自我评估报告
低工资标准文件及企业执行情况证明
劳动监察部门的检查报告、整改通知及整改完成证明
职业健康与安全检查记录、隐患排查记录及整改措施执行情况
事故事件记录、调查报告、处理结果及预防措施
防护用品发放记录、使用培训记录及定期检查记录
供应链管理文件:
供应商清单、社会责任评估报告及改进跟踪记录
主要供应商的社会责任承诺书或BSCI认证证书
供应链风险管理政策、程序及执行情况记录