GAP验厂申请所需材料
企业基本信息文件:
营业执照:证明企业的合法经营资格。
工厂鸟瞰图及平面图:展示工厂的整体布局和设施分布。
员工与人事管理文件:
工人入厂记录(花名册):记录员工的入职信息。
劳动合同:员工与厂方签订的正式合同。
工资制度及记录:包括工资条、工资发放记录等。
假期制度及请假单:记录员工的休假情况。
离职记录及申请书:记录员工的离职过程。
未成年工人体检证及劳动局登记:针对未成年员工的特殊管理。
购买社会/工伤保险记录及保险单收据:证明企业为员工提供的保险福利。
工厂政策与制度文件:
工厂政策(包括厂规、宿舍守则、奖惩制度等):规定工厂的管理标准和员工行为准则。
意见反映或投诉机制:建立员工反馈和投诉的渠道。
安全及健康记录:记录工厂的安全生产和员工健康情况。
安全生产与环保文件:
工场/宿舍火警疏散演习记录及相片:证明工厂具备应对火灾等紧急情况的能力。
消防设备培训记录、检查记录及清单/设备分布平面图:确保消防设备的有效性和合规性。
工伤意外记录及检讨报告:记录工伤事故及处理情况。
员工急救培训记录:包括训练内容、相片、训练人资历及急救证书。
个人防护用品及职业安全培训记录、发放记录:确保员工的安全防护。
化学品安全管理文件(包括化学品清单、安全资料表MSDS、存量及收货记录、空气监测报告等):管理工厂使用的化学品,确保安全合规。
环保记录、污染物排放许可证及废水检验报告:证明工厂在环保方面的合规性。
质量控制与生产记录:
工厂质量控制体系文件:包括原材料检验、生产过程控制、成品检验等环节的文件。
生产记录和质量检验报告:证明产品的质量和生产的稳定性。
ISO9001认证审核内容组织环境和上下文:评估组织的运营环境、市场条件以及法律法规的适用性。
领导和管理:考察组织的领导层是否对质量管理体系有明确的承诺和参与度,以及是否制定了明确的质量方针和目标。
策划:包括风险评估、目标设定、资源分配等内容的策划过程。
支持:关注组织是否提供了足够的资源(如人员、设施、培训等)来支持质量管理体系的运行。
运行:评估组织在产品和服务提供过程中的质量控制措施是否有效,包括原材料采购、生产过程控制、产品检验等方面。
绩效评价:通过内部审核、管理评审等方式对质量管理体系的运行效果进行评价。
改进:基于绩效评价的结果,组织是否采取了有效的纠正措施和预防措施来持续改进质量管理体系。