PVH验厂文件审核清单
基础资料:
营业执照:证明公司的合法注册和经营。
税务登记证:证明公司的税务合规性。
工厂平面图:展示工厂的整体布局和生产区域。
质量管理与环保:
质量管理体系认证证书:展示供应商在质量管理方面的努力和成果。
环保证书:证明供应商在环境保护方面的合规性。
环保措施和实施情况的相关文件和资料:包括废水、废气和废物处理记录等。
劳工权益:
所有员工人事档案:包括员工花名册、劳动合同、人事记录、身份证明复印件等。
工资单和福利待遇记录:证明员工权益得到保障。
考勤记录:近一年的纸卡及有打印存档的电脑考勤。
社会保险供款单据:近半年的社会保险缴纳记录。
未成年工许可证(如适用):证明未成年工的合法使用。
工作环境与安全卫生:
安全卫生设施图和相关操作规程:展示工厂的安全卫生条件和操作规程。
消防证:证明工厂的消防设施符合标准。
急救培训证书:由正规医疗机构提供,证明员工接受了急救培训。
消防演习记录资料:近一年的消防演习记录。
工伤记录:近一年的工伤记录。
生产流程与工艺:
生产日报表:近一年的生产记录。
工人个人产量记录/工资计算记录:近一年的个人产量和工资计算记录。
低工资通知书:证明工厂支付的工资不低于低工资标准。
厂规/员工手册:展示工厂的规章制度和员工行为准则。
客户行为准则培训资料:证明员工接受了客户行为准则的培训。
其他:
请假记录:近一年的请假记录。
纪律处分记录:近一年的纪律处分记录。
食堂卫生证:证明食堂的卫生条件符合标准。
厨房工作人员健康证:证明厨房工作人员的健康状况。
高压锅炉使用证及操作证:如适用,证明高压锅炉的使用和操作符合标准。
GMP认证前如何自我评审组建评审团队:
成立专门的自我评审小组,成员应包括质量管理、生产、设备、物料等相关部门的人员。
制定评审计划:
明确评审的目的、范围、时间表和具体步骤,确保评审工作有序进行。
收集资料:
收集与GMP认证相关的所有文件、记录和数据,包括生产工艺流程、设备清单、人员培训记录、产品检验报告等。
对照标准评审:
将收集到的资料与GMP标准进行逐项对比,评估工厂在各个方面是否符合要求。
重点关注人员资质、设施设备、物料管理、生产流程、质量控制等方面的符合性。
问题识别与整改:
在评审过程中,识别出不符合GMP要求的问题,并制定整改计划。
整改措施应具体、可行,并明确责任人和完成时间。
内部审核:
在整改完成后,进行内部审核,以验证整改措施的有效性。
内部审核应覆盖所有发现的问题点,并确保所有问题均得到妥善解决。
准备认证材料:
根据GMP认证的要求,准备完整的认证申请材料。
包括企业基本情况介绍、质量管理体系文件、生产工艺流程图、设备清单、物料管理记录等。