工商营业执照：证明工厂具备合法经营资质。

工厂组织架构图：展示工厂的管理层级和部门设置。

质量主管的职责界定：明确质量主管的职责范围。

质量主管的报告渠道：说明质量主管如何向上级汇报工作。

工卡或考勤记录：提供过去十二个月已发放工资的月份的工时记录。

工资表：包含过去十二个月所有员工的薪资发放记录。

综合计时（审核）批准文件：如工厂采用综合工时制度，需提供相关部门批准的文件。

当地政府低工资文件：证明工厂支付的工资不低于当地政府规定的低工资标准。

休假记录：包括有薪年假、女工产假、婚丧假等休假记录。

社会保险和个人所得税缴纳凭据：提供过去十二个月的社会保险和个人所得税缴纳记录。

招聘守则：明确工厂的招聘流程和标准。

职位描述：详细列出各岗位的职责和要求。

厂规/员工手册：包含工厂的规章制度、员工权益等内容。

新员工花名册及身份证复印件：提供所有在职员工的名单及身份证复印件。

员工培训及考核记录：包括员工守则培训、岗位技能培训等培训及考核记录。

质量控制程序及相关文件：如质量手册、质量程序文件等。

挑选供应商的手续及质量审查程序：说明工厂如何挑选和管理供应商。

合格供应商名单：列出所有经过审核并合格的供应商。

对供应商的质量要求：明确对供应商的产品质量、交货期等方面的要求。

供应商质量表现及监管记录：记录供应商的质量表现及工厂的监管措施。

来料及退料管理：说明来料检验、退料处理等流程。

各个检验岗位的检验记录：包括来料检验、过程检验及成品检验记录。

安全/可靠性测试报告：提供产品的安全或可靠性测试报告。

不良品处理程序及相应返修/复检记录：说明不良品的处理流程，并提供返修或复检记录。

公司的健康安全政策/规章制度：明确工厂的健康安全政策和规章制度。

房屋建筑工程竣工验收报告/备案表：证明工厂建筑符合安全标准。

厂房消防验收合格证/报告：证明工厂消防系统符合标准。

消防应急预案/程序及消防演习记录：包括消防应急预案、消防演习记录及照片等。

食堂卫生许可证/食堂员工健康证：如工厂设有食堂，需提供相关证件。

急救员资格证书：提供工厂急救员的资格证书。

车间职业类型健康危害监测报告：说明车间职业健康危害情况，并提供监测报告。

建筑安全验收证书/办理备案：证明工厂建筑安全符合相关要求。

建设工程竣工验收报告/资格证书：如工厂有新建或改建工程，需提供相关报告和证书。

未成年工体检及劳动局登记记录：如工厂有未成年工，需提供体检报告和劳动局登记记录。

公会成员名单、企业章程、会议记录：如工厂有公会或其他职工组织，需提供相关文件。

申诉和投诉流程及记录：说明员工申诉和投诉的流程，并提供相关记录。

纪律流程和记录：说明工厂如何处理员工违纪行为，并提供相关记录。

危化品和材料安全数据卡清单：如工厂使用危化品，需提供相关安全数据卡清单。

设备安全许可证（如电梯使用许可证等）：证明工厂设备符合安全标准。

特种工人上岗证（如电梯工、电工等）：如工厂有特种工人，需提供相关上岗证。