Hasbro验厂需要准备的文件和资料相当全面,以确保供应商在劳工权益、工作环境、产品质量、环境保护以及社会责任等方面符合Hasbro的标准和要求。以下是根据多个来源整理出的Hasbro验厂所需的主要文件和资料:
一、企业资质与许可证明营业执照:证明企业的合法经营资格。
税务登记证(如适用):证明企业已完成税务登记。
组织机构代码证(如适用):证明企业的组织机构代码信息。
安全生产许可证:证明企业在安全生产方面符合相关要求。
环保验收合格证明:证明企业的环保设施已经过验收并合格。
设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等):证明企业使用的特种设备符合安全要求。
二、员工与劳动合同相关个人或集体劳动合同:确保企业与员工之间的劳动关系合法合规。
员工个人档案:包括身份证、加入日期、休假申请、辞职信/记录、奖惩记录等,以了解员工的基本信息和动态。
社会保险收据、花名册及合格证明文件:证明企业已为员工缴纳社会保险并符合相关要求。
未成年工体检报告及工作许可证/登记:如企业雇佣未成年工,需提供相关体检报告和工作许可证明。
三、工资与工时记录过去12个月的工资表/工资单(带工人签名):证明企业已按时足额支付员工工资。
过去12个月的考勤卡/考勤记录:证明员工的工作时间和加班情况。
工资扣减/罚款记录:如有工资扣减或罚款情况,需提供相关记录。
当地劳动局关于延长加班的批文(如适用):证明企业延长加班时间已获得当地劳动局的批准。
四、工厂管理与规定工厂平面图:展示工厂的布局和设施情况。
组织机构图:展示企业的组织架构和管理体系。
工厂规章制度:包括安全生产、环境保护、员工管理等方面的规章制度。
宿舍规章制度(如适用):如企业提供住宿,需提供宿舍的规章制度。
厂规或员工手册:详细阐述企业的规章制度和员工行为准则。
五、品质与生产记录进料检验记录:证明企业对原材料的质量进行了严格检验。
过程检验记录:证明企业在生产过程中对产品质量进行了有效控制。
成品检验记录:证明企业对成品进行了全面检验并符合质量要求。
近一年的生产记录(包括工时卡/考勤记录、计件工生产记录及计件工资计算记录等):提供全面的生产数据以评估企业的生产能力和效率。
六、环境与安全记录废水、废气、噪音等环保检测报告:证明企业的环保设施运行正常且排放达标。
特种设备检验报告:证明企业使用的特种设备经过定期检验并符合安全要求。
消防检查报告或合格证明文件:证明企业的消防设施符合消防要求并经过检查合格。
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等:证明企业具备应对紧急情况的能力和措施。
七、其他文件政府有关当地低工资规定文件:证明企业支付的工资不低于当地低工资标准。
工会代表选举程序、工会职责及工会组织会议记录(如适用):证明企业尊重员工的民主权利并支持工会活动。
厨房/餐厅卫生许可证及厨房/餐厅人员健康证(如适用):如企业设有厨房或餐厅,需提供相关卫生许可证和人员健康证。
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