TESCO验厂需要准备的材料主要包括人权COC审核所需文件和质量QMS验厂所需文件两大类。以下是对这两类文件的详细列举:
一、人权COC审核所需文件公司基本资料
工商企业执照
公司组织架构图及相关人员名片
厂区/厂房平面图
供应商评审记录
员工手册
员工相关文件
人事花名册及个人档案
劳动合同(所有员工)
工卡或考勤记录(过去12个月)
工资表(过去12个月),有工人签名的工资条,以及工资扣除/罚款记录
社会保险收据、花名册及合格证明文件
招工指引/程序
人事记录/员工入厂登记(所有员工)
体检记录
未成年工登记证及工作情况,包括未成年工体检及劳动局登记记录
综合计时(加班)批准文件
员工请假单、离职记录、警告信等
厂规与安全文件
厂纪、厂规/奖惩记录
宿舍规章制度
消防检查报告或合格证明文件
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
设备安全许可证
特种工人上岗证(如电工、锅炉工等)
电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
保安守则/条例及保安上岗证
厂房建筑结构安全合格证及厂房消防合格证
环境与卫生文件
环保证明文件
化学危险品仓许可、储存物控记录、安全防范应急措施及物料安全数据表
车间有毒有害作业环保监测报告及化学危险品仓管员上岗培训证书
发电房噪音测试报告
排污许可证/环保监测报告
食堂卫生许可证、食堂员工健康证及医护人员资格证书
工伤医疗事故处理记录及再发生防范措施
定期除虫杀虫记录
质量管理体系文件
质量手册
生产及过程控制程序书
作业指导书
ISO9001国际质量认证(如适用)
产品与生产文件
产品工程、生产及质量规格档案
原材料及辅料检查报告
生产过程控制检查报告
成品后检查报告
产品测试报告
质量改进与记录
质量改善报告书
坏品处理报告书
仪器校验记录
机器检查、维修及保养记录
员工培训记录
内部审核记录
此外,根据TESCO验厂的新要求和流程,供应商还需准备社会责任政策文件、管理程序及内审报告等相关文件,并确保所有文件都是新的且符合TESCO的验厂标准。
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