GSV验厂需要准备的文件包括但不限于：

公司基本资料：

公司注册证明、营业执照、税务登记证等合法经营证照。

组织机构代码证、企业法人代表身份证明等。

安全管理体系文件：

工厂的反恐手册/反恐程序，以及反恐安全组织架构图/反恐主管授权书。

保安手册/条例，保安人员出勤记录，外来人员及车辆的进出控制程序。

员工签署的安全操守文件，及反恐方面的培训记录，限制员工进入公司敏感区域程序。

货物进出管理、预防不明物料介入程序，准确运输信息维护程序。

货物检查程序，包括包裹、快递及货物处理程序。

突发安全事件处理程序，盘查未经许可的或无识别人员试图进入公司程序。

货柜、卡车、货运车检查程序，检查货柜完整性及封条可靠性程序。

装柜控制程序，货柜、货车封条程序验证，防止非授权人员进入货物或货柜区域程序。

信息安全程序，反恐风险评估程序，雇员身份识别及进出权限控制程序。

外来人员进出检查记录，车辆进出及检查记录，货柜检查记录。

内/外部钥匙控制记录，例行安全检查/巡查记录，闭路电视资料记录。

货物进出记录，货物多数/少数问题登记、调查及处理记录，货物、包裹记录。

物料/产品出入仓记录，运输记录、报关单。

安全事件/事故登记、报告及处理记录，反恐内部审核及记录。

人力资源管理制度文件：

招聘程序中包括面谈、背景调查等身份确认程序的文件。

劳动合同、员工花名册、员工培训记录等。

薪酬管理制度、工时管理制度、社会保险缴纳记录等。

环境管理制度文件：

环境保护、废物处理、能源节约等方面的制度文件。

环境影响评估报告、环保设施审批文件、废物处理记录等。

供应链管理制度文件：

供应商评估、合同管理、原材料采购等方面的制度文件。

供应链透明度机制相关文件，确保供应链的每个环节都可追溯。

与物料、产品供应商和服务提供商签署的反恐协议。

服务提供商清单及供应商反恐协议，对服务提供商的反恐评审记录。

其他文件：

质量管理制度文件，如ISO9001、ISO14001等认证证书或相关文件。

工厂平面图、生产线布局图等。

法律法规遵循情况说明，包括与反恐和安全相关的法规遵循情况。

GSV认证审核流程通常包括以下几个步骤：

在线申请与资料提交：

供应商需要通过在线注册来申请GSV验厂评估，并提交相关基本信息和资料。这些资料包括但不限于公司基本信息、管理体系文件、员工培训记录、安全和环境政策文件等。

审核计划制定与通知：

认证机构在收到申请后，会根据供应商提供的信息和GSV验厂审核的标准制定审核计划。

审核计划包括审核时间、地点、审核员、审核范围等内容，并会通知供应商。

现场评估：

GSV审核员会前往供应商工厂进行现场审核，包括人员访谈、文件审核和工厂安全检验等。

人员访谈旨在了解工厂的实际运营情况、员工的安全意识和操作规范等。

文件审核则主要审核工厂的相关文件和记录，确保其符合GSV认证的要求和标准。

工厂安全检验则主要检查工厂的安全设施、操作流程等，评估其整体安全水平。

报告与资料分析：

现场评估结束后，GSV会根据评估结果制定详细的报告，对工厂在供应链安全方面的表现进行分析。

报告中会包括改进建议等内容，这些建议将帮助供应商提升供应链安全水平。

认证结果判定与反馈：

认证机构会根据审核报告和可能的整改报告，对供应商的GSV验厂审核结果进行判定。

如果供应商符合GSV验厂审核的标准和要求，认证机构会颁发GSV验厂审核证书。

如果不符合标准，认证机构会要求供应商进行进一步整改，并重新进行审核。

通过以上流程，企业可以完成GSV认证，从而在全球供应链中展示其安全性和竞争力。