工厂基本信息文件：

营业执照副本

税务登记证

组织机构代码证（如适用）

工厂平面图及生产流程图

员工资料文件：

员工花名册

员工人事档案

劳动合同及个人身份证复印件

员工培训记录及证书

工资与福利文件：

过去一定周期（如12个月）的工资表

考勤记录

计件工人过去一定周期（如12个月）的计件记录（如适用）

shebao文件（已购买shebao的收据、shebao登记证、shebao参保人员名单、shebao局出具的shebao批文等）

假期与离职记录：

假期政策及记录，包括产假、年假、工伤假和病假等

员工离职/终止记录

管理体系文件：

管理手册、程序文件、作业文件、记录清单等，以证明工厂在HSE管理、质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等方面的完善性

法律法规遵守文件：

环保、消防、劳动安全等方面的合规证明或检查报告

无雇佣童工、强迫劳动等违法行为的声明或证明

其他相关文件：

工厂安全生产许可证（如适用）

特种作业人员操作证（如电工、焊工等）

消防设备检查记录及合格证明

ISO45001认证是关于职业健康安全管理体系的认证，旨在帮助企业建立和维护一个有效的职业健康安全管理体系，以预防事故、疾病和对健康的不良影响，并持续改进其绩效。

ISO45001认证的有效期：

ISO45001认证证书的有效期通常为三年。在这三年期间，企业需要接受认证机构的监督审核，也称为年审或年检。监督审核的频率一般为每年一次，但也可能根据企业的具体情况和认证机构的要求有所不同。如果企业逾期不进行年审或换证，证书将过期或失效，无法正常使用。

在三年有效期届满时，企业需要接受认证机构的再认证审核，也称为复评或换证审核。通过再认证审核后，企业将获得新的认证证书，继续维持其ISO45001认证的有效性。