H&M验厂审核与RCS认证是两种不同的审核流程，分别需要准备不同的文件资料。以下是对两者的详细解答：

企业基本资料：

企业注册证书：证明企业的合法注册身份。

税务证明：验证企业的纳税合规性。

营业执照、税务登记证等文件：以证实公司的合法性和安全性。

工厂运营资料：

工厂详细信息：包括地址、规模、生产能力等，以便H&M了解工厂的运营情况。

员工档案：包括在职员工和近6个月离职员工的档案，以及相关的劳动合同。

工资和考勤记录：特别是关于加班和法定节假日加班的支付记录，以证明符合劳动法规。

社会责任与合规性文件：

社会责任声明书：明确说明企业对社会和环境责任的承诺，包括劳工权益、环境保护和可持续发展的态度和实践。

遵守当地和国际劳工法规的证明：如工时标准、工资支付等。

未成年工的工作许可和zhengfu批文（如适用）。

安全生产与环保文件：

安全生产和环保措施的相关文件和许可证件：如消防安全证明、环保许可证等。

健康安全培训记录：证明员工接受了适当的健康和安全培训。

事故报告程序和应急处理计划：展示工厂的安全管理体系。

配合度与整改计划：

在验厂过程中，供应商应积极配合审核员的工作，提供所需的信息和访问权限，确保审核员能够顺利进行现场检查和评估。

如果发现问题或不符合标准的情况，供应商应积极配合整改，并制定改进计划。

公司基本资料：

公司注册资料、营业执照、税务登记证等证明公司合法经营的文件。

产品资料：

提供再生材料产品的详细信息，如产品名称、规格、型号、用途等。

产品的生产工艺流程、原材料来源及环保性能等相关资料。

RCS生产管理文件：

RCS生产管理手册和体系计划：用于说明企业如何按照RCS标准管理其生产和运营过程。

RCS产品规格表：详细列出产品的规格和要求，以确保产品符合RCS标准。

生产与环境管理文件：

生产流程图：展示企业从原材料caigou到产品生产的整个流程，以便审核机构了解企业的生产流程是否符合RCS标准。

车间和仓库区域平面图（包括机台排列和设备清单）：有助于审核机构了解企业的生产环境和设备情况。

环保管理体系文件、节能减排措施等证明企业在环保方面的合规性。

供应商与原料管理文件：

供应商评估记录：证明企业对其供应商进行了评估和选择，以确保供应商提供的原材料符合RCS标准。

RCS原料caigou汇总表和验收检查记录：用于证明企业caigou的原材料符合RCS标准，并进行了严格的验收检查。

培训与追溯文件：

RCS操作培训记录：证明企业对员工进行了RCS标准的培训，使员工了解并遵守RCS标准。

RCS生产风险评估及控制措施：说明企业如何识别和控制生产过程中的风险，以确保产品质量和安全。

RCS生产追溯记录（模拟）：模拟展示企业如何对生产过程进行追溯，以确保产品的可追溯性和质量控制。